Если вы хотите договориться с начальником о повышении зарплаты - сначала выясните, за что он готов платить. Эта фраза была где-то в учебнике по переговорам, но по сути она идеально отражает суть любой коммуникации.
Пишете журналисту? Пообещайте помочь с распространением статьи, траффиком или аналитикой.
Пишете в соцсети? Соберите запросы и проблемы людей на форумах и в комментах.
Пишете в корпоративный чат с просьбой? Научитесь мотивировать того, к кому обращаетесь.

Как неправильно: Пожалуйста, опубликуйте мою статью в вашем издании
Как правильно: Я собрал аналитику по зарплатам программистов в области, было бы вам интересно использовать ее в материале или получить материал от меня?

Задачу текста легко прервратить в призыв: "пожалуйста, прокомментируйте" или "пожалуйста, сразу перезвоните". Чем проще и понятнее призыв, тем больше вероятность, что на него ответят.

Ведите читателя за руку. Создайте динамику текста. Не просто бессмысленно собирайте блоки, а нанизывайте части. Чтобы одно вытекало из другого и достигло цели: «Вау! Мне это нужно, я в этом заинтересован».

Выберите структуру текста под задачу, воспользовавшись подсказками из книги "Школа Контента" или наших открытых вебинаров.


Как неправильно: Задача моего письма - письмо начальнику о... Задача моей статьи - рассказать о...
Как правильно: Задача письма - получить от начальника ответ о... Задача моей статьи - мотивировать соискателей пройти тестовое задание

С чего вы начнете? Что захватит внимание вашего читателя/слушателя? Может быть, стоит в начале рассказать короткую историю или предложить необычный вопрос?

Как удержать внимание читателя, когда вы его получили и, более того, превратить его в интерес? Тут лучше всего поможет прямое обращение к читателю и разговор с ним на вы.

Возбуждайте желание выполнить вашу задачу или воспользоваться вашим предложением. Мотивируйте человека теми выгодами, которые он получит вместе с вами.

Не стесняйтесь вписать призыв в последнюю строку. Напомните, каких действий вы ждете.


Как неправильно: Начну со "всем известно, что ...", продолжу актуальными проблемами отрасли, а дальше как пойдет...
Как правильно: Начну с истории из своего опыта в тему, продолжу обращением к читателю на вы с вопросами о его действиях в похожей ситуации, расскажу, какое решение мы нашли, приглашу к знакомству.

Иногда оказывается, что текст и без структуры получился отличный. А иногда вы можете просто взять фрагменты из текста и разложить их по намеченному плану: тоже получается интересно. Когда закончите со структурой, задайте себе вопросы по тексту:

- есть ли какая-то интрига, которая заставляет начать читать,
- удерживает ли текст внимание до самого конца,
- есть ли что-то новое в тексте, что мы сообщили читателю,
- обратились ли к нему напрямую,
- поговорили с ним о том, что важно ему

Если ваш ответ "нет" хотя бы в одном из пунктов, то стоит попробовать еще один подход к снаряду, исправляя то, что не получилось.

Следите за структурой текста. Не пробуйте сочетать не сочетаемое. Каждый абзац не рассказывает новую историю, а плавно переходит в другой, сохраняя логическую связку. Проверяйте, связаны ли между собой абзацы, получаются ли переходы. Связаны ли подзаголовки с последующим текстом и привели ли читателя к выводу, как было запланировано в начале. Самый важный момент – можете вы сами дочитать свой текст полностью или время от времени читаете по диагонали?

Проверьте вектор. Убедитесь, что в большей части вы говорите о читателе и его задачах. Посчитайте сколько раз в тексте встречается «я», «мы», «наш продукт», «наша компания» и сколько раз уделено внимание «вы», «ваша задача», «решение».

Как неправильно: Прямо сейчас мы работаем над созданием сервиса сквозной аналитики для популярных маркетплейсов. В дальнейшем мы планируем выход на международные рынки. Ищем копирайтера.
Как правильно: Если вам интересно писать об аналитике для маркетплейсов, работающих на международных рынках, то мы ищем именно вас

Продумайте текст. Не бойтесь переписывать. Расставляйте акценты. Доводите материал до того момента, когда хочется какую-то фразу повторять, цитировать, рассказывать о ней.

Проверяйте текст «Главредом». Он показывает то, что мы пропускаем, не видим, на что стоит обратить внимание, на штампы и канцеляризм. Посмотрите за своими любимыми словами, которые вы часто используете, за словами-паразитами. Смотрите внимательно на «округлые» фазы. Переформулируйте их.

Создавайте яркие метафоры. Следите за их использованием, чтобы они не встречались в работе несколько раз.

Как неправильно: Мы стремимся быть лучшими из лучших, поэтому в своей работе используем только качественные материалы и применяем современные технологии. Грамотный, профессиональный, индивидуальный подход к реализации проекта, а также правильность и четкость действий всех специалистов компании позволяют нам выполнять все строительные работы на самом высоком уровне и в срок
Как правильно: Наша строительная компания работает с ХХХ поставщиками шалкоблоков и ХХХ поставщиками кафеля. Обе компании - лидеры рынка в области, согласно рейтингу РБК. Это позволяет нам быть уверенными в качестве материальов, используемых на стройке.